Unternehmen sind rechtlich dazu verpflichtet, ihre E-Mails über mehrere Jahre manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren.
Der Geschäftsführung drohen empfindliche Strafen, sollte sie dieser Verpflichtung nicht nachkommen – die Erfüllung ist jedoch häufig mit viel Aufwand und Investitionskosten verbunden. Die immer komplexer werdenden Backup & Restore-Anforderungen belasten die IT und deren Budgets.
Mit der WebControl Mail-Archivierung nutzen Sie die wesentlichen Vorteile einer rechtskonformen E-Mail-Archivierung. Wir kümmern uns um die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen und sorgen zudem dafür, dass die Handhabung bequem und einfach bleibt. Durch die nutzungsabhängigen, monatlichen Kosten bleiben Sie von hohen Investitionskosten verschont. Kopien all Ihrer E-Mails werden für Sie sicher archiviert und aufbewahrt.
Selbstverständlich erhalten Sie ein separates Archiv, dass völlig getrennt von anderen Nutzern betrieben wird. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und zudem jeder Zugriff protokolliert. Die E-Mail-Integration in Verbindung mit der schnellen Suchfunktion lässt Sie jederzeit auf wichtige E-Mails und Dateianhänge zurückgreifen. Gleichzeitig reduzieren Sie Ihren Speicherbedarf enorm und sichern sich vor Datenverlusten ab. Die Einrichtung ist schnell und einfach realisierbar, so dass Sie ohne großen Aufwand von den Vorzügen der WebControl Archivierungslösung profitieren können.