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Rechtskonform. Sicher. Einfach. Das ist die WebControl Mail-Archivierung

Unternehmen sind rechtlich dazu verpflichtet, ihre E-Mails über mehrere Jahre manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren.

Der Geschäftsführung drohen empfindliche Strafen, sollte sie dieser Verpflichtung nicht nachkommen – die Erfüllung ist jedoch häufig mit viel Aufwand und Investitionskosten verbunden. Die immer komplexer werdenden Backup & Restore-Anforderungen belasten die IT und deren Budgets.

Mit der WebControl Mail-Archivierung nutzen Sie die wesentlichen Vorteile einer rechtskonformen E-Mail-Archivierung. Wir kümmern uns um die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen und sorgen zudem dafür, dass die Handhabung bequem und einfach bleibt. Durch die nutzungsabhängigen, monatlichen Kosten bleiben Sie von hohen Investitionskosten verschont. Kopien all Ihrer E-Mails werden für Sie sicher archiviert und aufbewahrt.
Selbstverständlich erhalten Sie ein separates Archiv, dass völlig getrennt von anderen Nutzern betrieben wird. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und zudem jeder Zugriff protokolliert. Die E-Mail-Integration in Verbindung mit der schnellen Suchfunktion lässt Sie jederzeit auf wichtige E-Mails und Dateianhänge zurückgreifen. Gleichzeitig reduzieren Sie Ihren Speicherbedarf enorm und sichern sich vor Datenverlusten ab. Die Einrichtung ist schnell und einfach realisierbar, so dass Sie ohne großen Aufwand von den Vorzügen der WebControl Archivierungslösung profitieren können.

Die Fakten im Überblick

IT made in Germany

  • Einhaltung deutscher Datenschutzrichtlinien
  • Verträge nach deutschem Recht
  • Datenhaltung in deutschen Rechenzentren
  • Hauptsitz des Anbieters in Deutschland
  • Deutsche Zertifizierungen oder Gütesiegel
  • Alle Leistungen erfolgen in Deutschland

Mail-Archivierung

  • Monatliche, nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionskosten
  • Rechtskonforme E-Mail Archivierung
  • Reduzierung des Speicherbedarfs
  • Separates, verschlüsseltes Archiv je Unternehmen
  • Umfangreiche und schnelle Suchfunktion
  • Einfache E-Mail Wiederherstellung
  • Backup durch automatische Archivierung
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Schnelle und einfache Integration
  • Entlastung der unternehmerischen Mailserver
  • E-Mail Integration (IMAP, POP3)

Mail-Services

  • Rechtskonforme und sichere Archivierung Ihrer E-Mails
  • Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland
  • Bedarfsgerechte und flexible Abrechnung
  • Erhöhter Schutz vor Spam und Virus-Angriffen
  • Einfaches und intuitive Bedienung
  • Weltweiter Zugriff auf Ihre Daten
  • Reduzierung von hohen Investitionskosten

Perfekt angebunden

  • redundante Netzwerkhardware bis auf Serverebene
  • Hochverfügbare, redundante Anbindung an eigenen Backbone
  • Direkte Übergaben in das Netz der Deutschen Telekom AG u.a. Eyeball-Provider
  • Internet-Konnektivität ergänzend über mehrere Tier-1 Provider

Zuverlässig und persönlich

  • Service Desk per Telefon und E-Mail
  • Individuelle Change- und Incident-Prozesse
  • Monitoring Ihrer Systeme und Services
  • 24/7-Support durch erfahrene Systemadministratoren
  • Patch- und Applikationsmanagement
  • Backup- und Desaster Recovery Konzeptionierung

Innovativ und Kosteneffizient

  • Steigerung der Kosteneffizienz, Vermeidung von Kosten
  • Schnelle Bereitstellung von Geschäftsfunktionen
  • greenIT durch effizientere Ausnutzung der Ressourcen
  • Förderung der geschäftlichen Flexibilität
  • Steigerung der geschäftlichen Agilität

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